Eficiența la locul de muncă - 4 schimbări pe care le poți adopta pentru a fi mai eficient
Eficiența la locul de muncă te ajută să fii mai productiv și să ai rezultate mai bune. Iată 4 schimbări pe care le poți implementa pentru a fi mai eficient.
Eficiența la locul de muncă este esențială pentru obținerea unor rezultate mai bune și a succesului profesional. În acest sens, este important să-ți examinezi modul de lucru și să identifici ce ai putea schimba pentru optimizarea performanței și productivității.
În continuare, vei descoperi patru schimbări pe care le poți adopta, pentru a fi mai eficient la locul de muncă și pentru a-ți maximiza rezultatele.
1. Înlocuiește ședințele online cu întâlnirile în persoană
Sondajul realizat de Genesis Property, companie românească fondată de Liviu Tudor, ne arată că aproximativ o pătrime din respondenți petrece săptămânal între 2 și 8 ore în ședințele online de acasă. Dintre aceștia, un procent de 7,2% alocă între 8 și 12 ore întâlnirilor virtuale, iar 5,6% petrec mai mult de 12 ore.
În plus, rezultatele sondajului au mai arătat faptul că mai mult de un sfert dintre angajați participă la întâlnirile online din mașină sau din mijloacele de transport în comun. Acest lucru poate avea consecințe negative asupra atenției și concentrării și scade capacitatea de a contribui eficient.
Înlocuirea ședințelor online cu întâlnirile în persoană poate aduce numeroase beneficii, printre care:
● evitarea problemelor tehnice;
● înțelegerea mai bună și mai clară a informațiilor;
● colaborarea și schimbul de idei între participanți;
● soluții inovatoare generate de discuțiile din timpul sesiunilor de brainstorming sau din timpul pauzelor;
● separarea vieții personale de cea profesională;
● consolidarea unei relații puternice de echipă.
2. Alege un spațiu de lucru eficient
Spațiul în care ne desfășurăm activitatea profesională ne poate influența semnificativ eficiența. Înainte de pandemie, se punea accent pe funcționalitatea spațiului, însă în prezent, un birou bine proiectat trebuie să ofere flexibilitate și să faciliteze interacțiunea socială.
Un astfel de spațiu trebuie să poată să satisfacă nevoile specifice ale organizației, dar și să ofere angajaților un mediu prietenos, în funcție de tipologia lor, care să faciliteze colaborarea în cadrul echipei și să sporească conexiunile sociale și culturale.
Spre exemplu, huburile multifuncționale și spațiile de co-working promovează interacțiunea și schimbul de idei între angajați, oferindu-le totodată confortul necesar.
3. Elimină „distragerile digitale” cât timp lucrezi
Tehnologia ne oferă numeroase oportunități, dar poate deveni și o sursă de distragere constantă. Pentru a fi mai eficient la locul de muncă, este esențial să elimini aceste „distrageri digitale”. Iată câteva soluții:
● Oprește notificările în timpul programului de lucru și, astfel, nu vei fi întrerupt de notificări de la aplicațiile sociale;
● Utilizează aplicații pentru a-ți planifica activitățile și pentru a-ți gestiona timpul;
● Folosește aplicații și extensii care îți pot bloca temporar accesul la site-urile care te distrag;
● Practică autocontrolul în ceea ce privește utilizarea telefonului în timpul programului de lucru.
Cel mai important este să fii conștient de impactul negativ pe care „distragerile digitale” îl au asupra eficienței tale la locul de muncă. Concentrarea atenției și energiei asupra sarcinilor de muncă importante trebuie să fie o prioritate.
4. Automatizează și optimizează procesele
Automatizarea și optimizarea proceselor sunt două aspecte esențiale pentru a fi mai eficient la locul de muncă. Identifică sarcinile repetitive și manuale pe care le poți automatiza. Pentru a face acest lucru poți utiliza tehnologii digitale, care vor simplifica aceste procese și îți vor economisi timp valoros.
Spre exemplu, utilizând un software specializat pentru gestionarea proiectelor, vei putea urmări mai ușor ce sarcini ai și care sunt termenele limită. Un astfel de instrument îți poate oferi o imagine de ansamblu asupra proiectelor și te poate ajuta să te concentrezi pe activitățile cu adevărat importante. De asemenea, poți utiliza un instrument și pentru a programa trimiterea automată a e-mailurilor.
În concluzie, eficiența la locul de muncă reprezintă un aspect esențial pentru obținerea succesului profesional. Fii deschis și flexibil în abordarea noilor tehnologii și metode de lucru, astfel încât să-ți optimizezi activitatea și să devii mai productiv.
Sursa foto: Freepik